プライバシーポリシー
株式会社3WELL(以下「当社」といいます。)は、転職支援サービス「れいわキャリア」(以下「本サービス」といいます。)における利用者の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1.個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定義に従います。
2.取得する情報
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を適正な方法により取得します。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報
- 学歴、職歴、資格、スキル、希望職種、希望条件などの求職に関する情報
- 履歴書、職務経歴書その他利用者から提出された資料に含まれる情報
- キャリア相談、面談、お問い合わせの内容および応募・選考・入社に関する情報
- その他、利用者が本サービスを通じて提供する情報
要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
3.利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 本サービスへの登録受付および本人確認
- キャリア相談、求人紹介、応募支援、面接調整その他の転職支援
- 利用者の希望や経験に合った求人・オファーの案内
- 利用者の同意に基づく、求人企業への応募情報の提供
- 選考状況、入社状況および入社後の就業状況の確認
- お問い合わせへの回答および本サービスに関する連絡
- アンケートの実施ならびに本サービスに関連するイベント・情報の案内
- 本サービスの利用状況の分析および品質改善
- 不正利用の防止、トラブルへの対応および法令上必要な手続
上記の目的を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4.第三者への提供
当社は、求人企業への推薦・応募などのために個人データを提供する場合、提供先、提供する情報および目的を説明し、あらかじめ本人の同意を得ます。
また、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国や地方公共団体などの法令に定める事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることでその遂行に支障が生じるおそれがある場合
- その他、個人情報保護法が同意のない提供を認める場合
5.取扱いの委託
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。その際は、委託先の管理体制を確認し、契約などにより適切な取扱いを求めるとともに、必要な監督を行います。
6.安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損などを防ぐため、取扱担当者とアクセス権限の管理、従業員への教育、不正アクセスへの対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置の詳細については、下記のお問い合わせ窓口でご案内します。ただし、開示することで安全管理に支障が生じるおそれがある事項を除きます。
7.保有個人データ等の開示
利用者は、当社に対し、本人に関する保有個人データおよび法令に定める第三者提供記録の開示を請求できます。
当社は、本人確認のうえ、法令に従い対応します。全部または一部を開示できない場合は、その旨と理由を通知します。
8.訂正・追加・削除
利用者は、本人に関する保有個人データの内容が事実と異なる場合、訂正、追加または削除を請求できます。
当社は、必要な調査を行い、その結果に基づいて対応し、対応内容を通知します。
9.利用停止・消去・第三者提供の停止
利用者は、個人情報保護法に定める要件を満たす場合、本人に関する保有個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。
当社は、請求内容を確認し、法令に従って対応するとともに、その結果を通知します。
10.漏えい等への対応
個人データの漏えい等が発生した場合は、事実関係の確認、被害拡大の防止および再発防止に取り組みます。法令上必要な場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
11.本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や本サービスの変更などに応じ、本ポリシーを改定することがあります。改定時は、本サービスのウェブサイトへの掲載など、適切な方法で内容と適用開始日をお知らせします。
法令上、本人の同意が必要となる変更については、所定の手続により同意を得ます。
12.事業者情報
- 会社名株式会社3WELL
- 住所〒150-0044 東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ11F
- 代表者代表取締役 中村 光海
- 個人情報保護管理者中村 光海
13.お問い合わせ窓口
個人情報に関するご相談、苦情、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。請求に必要な本人確認の方法や手続についても、本窓口でご案内します。
株式会社3WELL お問い合わせ窓口